Sfaturi pentru organizarea biroului dvs. de acasă

Din ce în ce mai mulți oameni încorporează un birou în casele lor, indiferent dacă au sau nu un birou în altă parte. Desigur, spațiile de birouri de acasă sunt convenabile și dau dovadă de o eficiență sporită a locului de muncă, dar acest lucru este valabil numai dacă spațiul în sine este organizat și raționalizat pentru a se potrivi cu stilul și nevoile personale și de angajare. Deoarece, într-adevăr, nu toată lumea are nevoie de birou, laptop și dulap de depozitare.

Indiferent de elementele actuale de care are nevoie în spațiul său de birou, organizația este cheia pentru a putea lucra eficient și eficient din casă. Un lucru minunat despre un birou de acasă este că poate fi personalizat - de către dvs. - pentru a vă satisface dorințele și nevoile dvs. specifice. Iată cinci sfaturi pentru organizarea spațiului:

1. Începeți prin a desemna un spațiu de birou de acasă.

Acesta este probabil un prim pas evident, dar trebuie spus. Este absolut necesar! Dacă vă aflați în mod constant în încercarea de a vă face munca de la masa de călcat (cerul interzis) sau masa de mese, primul pas în obținerea organizată este sculptarea unui spațiu pentru biroul dvs. de acasă. Nu trebuie să fie o cameră întreagă; un dulap turnat la birou ar putea fi tot ce ai nevoie. Dar asigurați-vă că spațiul este desemnat ca birou de acasă pentru a păstra lucrurile organizate și concentrate.

2. Incorporați rafturile.

Eventual următorul pas important spre organizarea biroului de acasă este implementarea și utilizarea rafturilor funcționale. Eu spun "funcțional" aici pentru că rafturile în sine vor varia în funcție de nevoile utilizatorului. Trebuie să luați mai întâi inventarul a ceea ce are nevoie de rafturi și apoi să planificați dimensiunea lor în consecință. Ar trebui să fie destul de adânci pentru lianți, destul de înalți pentru fișiere sau perii sau suficient de largi pentru măsurarea bastoanelor? Afla exact ce ai nevoie de rafturi pentru, și personalizarea lor va fi mult mai ușor și mai eficient.

3. Folosiți bine coșurile și cutiile.

Această strategie nu numai că vă păstrează spațiul dvs. de birou arătând frumos, dar oferă, de asemenea, o stocare funcțională excelentă. Utilizarea containerelor estetice, cum ar fi coșurile și cutiile, facilitează gruparea de articole asemănătoare (de exemplu, consumabile de birou, hârtii, machete de materiale etc.) pentru accesibilitate rapidă și ușoară. Deoarece dimensiunea unei cutii este finită, utilizarea acesteia necesită și o editare atentă a ceea ce stocați; este util să treceți prin lucruri din când în când atunci când o cutie se umple pentru a vedea ce, dacă este ceva, poate fi reciclat sau aruncat. De asemenea, etichetați-le când este posibil și după cum este necesar.

4. Utilizați compartimentele pentru a crea un loc pentru tot.

Nevoile biroului unei persoane vor varia semnificativ de la alții; cu toate acestea, o constantă este că toată lumea are o varietate de nevoi care trebuie abordate din spațiile de birouri menționate. Astfel, o varietate de unități organizaționale (compartimente) sunt cel mai probabil necesare și utile. Diferitele compartimente pentru facturi, comenzi de lucru, fișiere de clienți etc. vă vor ajuta să fiți cei mai eficienți, mai ales dacă puteți avea un loc pentru totul de la inițiere.Aceasta înseamnă că nu va trebui să setați ceva în jos, să mutați-l în altă grămadă, să schimbați grămada și în cele din urmă fie să o pierdeți, să o aruncați sau să o depuneți. Dacă puteți pune imediat ceva în compartimentul în care aparține, biroul dvs. de acasă va fi mult mai eficient.

5.Incorporați un comitet de buletine pentru a păstra lucrurile în raza brațului.

Poate că munca voastră este de așa natură încât nu trebuie să depuneți imediat lucrurile (sau nu este mai bine). Dacă este cazul, luați în considerare instalarea unui buletin de buzunar mare pentru a păstra ideile, referințele și fluidul de inspirație și ușor accesibile (și totuși la birou!). Buletinele de buzunar sunt deosebit de utile, deoarece conținutul lor este ușor de schimbat și în permanență în vedere și / sau la nivelul brațului.