Sfaturi simple de organizare pentru birou și birou

Un spațiu de lucru curat și organizat vă oferă o atmosferă excelentă și vă permite să fiți mai eficient și să vă concentrați cu ușurință. Deci pare o situație destul de evidentă. Tot ce trebuie să faceți este să vă organizați biroul. Dar nu este așa de simplu. Cheia are un sistem bun și o respectă.

De-dezordine

Începeți să vă dezghețați biroul. Scapa de tot ce nu ai nevoie acolo sau nu apartine. Fiți metodici și luați o zonă la un moment dat. Treceți prin toate și puneți lucrurile pe care nu le-ați folosit într-o vreme într-o grămadă separată. Dacă găsiți un articol pe care nu l-ați utilizat în lunile și nu puteți decide chiar dacă vreodată veți avea nevoie de el, nu ezitați și aruncați-l.

Spații desemnate

Din nou, treceți întregul birou, o zonă la un moment dat. Dacă un obiect nu aparține unui anumit spațiu, puneți-l într-un recipient sau într-un coș. La final, începeți să redistribuiți elementele. Pune totul înapoi unde îi aparține.

Păstrați lucrurile la îndemână

O bună abordare este de a stabili funcții pentru zonele individuale. De exemplu, este posibil să aveți nevoie de un spațiu de stocare, precum și de un spațiu de lucru principal. Păstrați totul organizat și la îndemână, astfel încât să nu trebuie să te ridici sau să te miști în permanență.

Etichetați-vă lucrurile

Etichetarea lucrurilor este un pas important spre organizarea. În acest fel, vă amintiți în mod constant unde apar elementele, iar altele vor ști exact unde să pună un element pe care l-au împrumutat sau unde să găsească un element de care au nevoie.

Organizați sertarele

Sertarele sunt aproape întotdeauna murdare. Deci, o idee minunată este să folosiți organizatori de sertare sau containere pentru elementele mici. De asemenea, așezați articole similare sau plasați elementele care sunt utilizate împreună în același sertar.

Goliți desktopul

Începeți prin golirea desktopului și ștergerea acestuia. Apoi puneți numai înapoi elementele esențiale. Dacă nu folosiți în mod regulat un obiect, acesta nu ar trebui să rămână pe birou. Poate că un sertar sau un raft ar fi o opțiune mai bună.

Organizați articole mici

Dacă aveți nevoie să păstrați o grămadă de obiecte mici pe biroul dvs., este mai bine să le organizați și să utilizați containere pentru a evita dezordinea. Este o idee bună pentru articole cum ar fi casete, pixuri, note lipicioase etc.

Color-cod fișierele

Utilizați culorile pentru a vă organiza fișierele și documentele. Acest sistem vă permite să identificați cu ușurință și rapid categoria în care trebuie să căutați. Nu pierdeți timpul prin toate documentele și deveniți mai eficienți.

Concentrați-vă pe un singur proiect la un moment dat

O parte a eficienței este eliminarea distragerilor inutile. Deci, clar spațiul de lucru al tuturor și păstrați doar lucrurile legate de proiectul pe care lucrați.

Nu lăsa mizeria

La sfârșitul fiecărei zile, curățați și organizați biroul. Nu lăsa o mizerie pentru că tu ești cel care va trebui să se ocupe cu primul lucru dimineața a doua zi. Cel mai bine este să începeți ziua pe o notă înaltă, cu un birou frumos.

Căutați soluții practice de stocare

Acum, să examinăm câteva modalități practice de a organiza totul în birou și pe birou. De exemplu, puteți repune borcanele Mason ca cubbies și le puteți folosi pentru a vă organiza toate stilouri și alte articole de birou.

Sau puteți utiliza o cutie goală de pantofi pentru a păstra elementele conexe organizate. Puteți pune rulouri de hârtie igienică goale în cutie și le puteți folosi pentru a vă organiza creionul, marcajele etc.

Rafturile deschise sunt de asemenea practice într-un birou. Puteți folosi rafturile pentru a vă organiza toate fișierele, cărțile, cataloagele etc. Nu că le puteți împărți în categorii, dar în acest fel veți găsi cu ușurință elementul exact de care aveți nevoie fără a fi nevoie să navigați printr-o grămadă mare.

Faceți un notepad agățat. Puteți utiliza o ramură și câteva curele din piele. Există o mulțime de moduri inteligente în care puteți utiliza această funcție mai târziu, indiferent dacă este vorba de a lua notițe, de a vă reaminti sau de a afișa lucruri.

Aveți posibilitatea să faceți propriile containere de depozitare chic pentru birou. Utilizați cutii goale sau alte tipuri de recipiente, adeziv și sfoară sau fire. Pur și simplu înfășurați firul până când acoperiți întregul recipient.

Faceți un doc organizator pentru biroul dvs., astfel încât să păstrați toate lucrurile esențiale adunate într-un singur loc. Puteți avea un loc pentru telefonul dvs., pentru stilouri, marcaje, agrafe și orice altceva de care aveți nevoie și de obicei utilizat.

O altă modalitate de a organiza toate lucrurile pe care le păstrați de obicei pe birou este cu țevi sau alte elemente similare pe care le lipiți împreună pentru a forma o piramidă.